El primer paso del despacho aduanal es presentar los documentos. Por supuesto, diferentes países tienen políticas distintas; algunos requieren que los importadores registren ciertas industrias en el sistema aduanero, como automóviles, modelos de vehículos importados, etc. Claro está, el responsable del despacho debe estar familiarizado con las políticas aduaneras, ya que varían según cada país.

Luego está el cambio de conocimiento de embarque. Puede que algunos usuarios no entiendan este término. Para los fines de esta discusión, el cambio de conocimiento de embarque es una modificación del conocimiento de embarque. En otras palabras, el intermediario cambia al destinatario de sí mismo al comprador real.

Luego se procede a la etapa de archivo electrónico. Durante este proceso, la aduana debe describir con precisión el contenido de la mercancía y presentarlo ante la aduana. Una vez completado, se genera automáticamente el "documento especializado". Después de finalizar el informe electrónico, se pasa al proceso de solicitud de inspección. Los agentes de aduanas llevarán los documentos relevantes al departamento de inspección de mercancías para verificar, asegurando que los productos se importen y vendan legalmente.

Una vez que permita la inspección de la mercancía por parte de aduanas, cumpla con las regulaciones de su país y pague los aranceles correspondientes, podrá recibir exitosamente el documento de despacho aduanero. Cuando el personal aduanal ingrese el formulario de liberación, este será enviado a aduanas. En ese momento, la aduana procederá a realizar el despacho de la mercancía de acuerdo con el modelo, cantidad y especificaciones indicadas en la guía de embarque.