En el comercio internacional, sobre todo cuando se trata del transporte de muestras, un peque?o error puede convertirse en un gran problema. Por ejemplo, confundir la moneda del valor de la mercancía y escribir dólares en lugar de yuanes, hace que el monto declarado se duplique y los aranceles se disparen. Las muestras llegan a puertos en Brasil, Dubái, Vietnam o Sudáfrica y, al verificar, resulta que se pagaron decenas de miles más en aranceles; solo en Brasil la diferencia asciende a casi 80 000. No se desespere: aunque la situación es delicada, siempre hay formas de mitigar la pérdida. Hoy hablaremos de esta “trampa” común y de algunos trucos prácticos para que pueda afrontarla con calma.

Causa del error e impacto potencial

Parece un detalle menor escribir mal la moneda, pero afecta directamente la base imponible de aduanas. Un valor de mercancía que originalmente era de poco más de 20,000 RMB se convirtió en 20,000 USD, y los aranceles se calcularon sobre esa cifra elevada; con un tipo del 90 % en Brasil, la pérdida fue aún mayor. Las muestras viajan en el mismo contenedor que las de otros expositores y la exportación se hace con compra de documentos, lo que complica todo: no es posible apelar por separado ni solicitar subsidio de flete. Una vez que la carga llega al puerto, las tasas de almacenamiento se acumulan día tras día; si no se atiende, el costo seguirá aumentando.

Plan de stop-loss: desde la modificación hasta el abandono de la mercancía, opción múltiple

Afortunadamente, siempre hay un giro. Prueba una de las siguientes opciones según tu situación:

1. Solicitud de modificación de la declaración de aduana：Contacte a un agente de despacho aduanero local, presente ante la aduana una solicitud de modificación y proporcione documentos de respaldo como el contrato original, la factura y una explicación de la moneda. El cargo por modificación suele ser de 100 a 200 yuanes, y la tasa de éxito depende de la revisión aduanera. Si las exhibiciones están en el mismo contenedor, el agente podría ayudarle a coordinar, pero deberá dar seguimiento activo a la entrega de documentos adicionales.
2. Procesamiento o venta local：Organizar actividades en la feria, como sorteos por registro de datos o regalos gratuitos al finalizar el evento, permite recuperar parte del valor y, de paso, recopilar información de clientes. También se puede vender a bajo precio a compradores locales para evitar las complicaciones del reenvío.
3. Devolver por la misma ruta y reenviar：Si el valor de la mercancía es bajo (por ejemplo, repuestos), se puede devolver a China, corregir la moneda y reenviar. Sin embargo, el costo de devolución de exposiciones a gran escala es alto y también hay que preocuparse por la inspección aduanal en China. Se recomienda evaluar el flete y los aranceles antes de decidir.
4. Abandonar la mercancía para cortar pérdidas: Si el costo de desaduanaje o de devolución supera el valor de la mercancía, solicita directamente el abandono. Es la pérdida mínima, pero debes confirmar el procedimiento con el agente de carga para evitar cobros adicionales por responsabilidad. Las mercancías de exhibición tienen una naturaleza especial; incluso su destrucción es complicada, pero siempre es mejor que seguir arrastrando el problema.

No importa cuál elijas, primero comunícate con el agente de carga para conocer el estado actual de la mercancía y la normativa local. Si la exportación se hace con factura comprada, no la regreses: será un dolor de cabeza volverla a convertir en producto nuevo y hacer el pago en divisas.

Prevención para la próxima vez: los peque?os detalles marcan la diferencia

Esta lección nos recuerda que, al encargarnos del transporte de las piezas expositoras, debemos buscar a varios colegas con experiencia para que revisen el trabajo. Antes de llenar el formulario, verificar dos veces la moneda y el monto; en el contrato, dejar clara la división de responsabilidades. Al elegir el agente de carga, priorizar a quienes conocen los trámites aduaneros de varios países: ahorran muchos dolores de cabeza.

Conclusión

Aunque equivocarse en la moneda da coraje, siempre hay salida: corregir, gestionar localmente o abandonar la mercancía. El comercio internacional es cambiante por naturaleza; saca provecho de la experiencia y la próxima vez irá más firme. Espero que estas peque?as ideas le sirvan para capear el temporal y que los negocios sigan prosperando.