I. Café francésAgencia de ImportaciónEl valor central: la doble garantía de profesionalidad y eficiencia.

En la red mundial de comercio de café, Francia, con su proceso de tostado maduro y cultura de café de alta calidad, se ha convertido en una importante fuente de suministro para los importadores chinos. En 2023, el volumen de comercio bilateral entre China y Francia superó los 90,000 millones de euros, con un aumento del 18 % en las importaciones de productos alimenticios y bebidas. Como producto de alta demanda, la profesionalidad de los servicios de agencia de importación de café afecta directamente los costos de las empresas y la eficiencia del despacho de aduanas.Zhong Shen International Trade Co., Ltd.Profundizar enAgencia de ExportaciónDurante 20 a?os, con el lema de ?cero errores en la documentación y total transparencia en la logística?, hemos seguido una norma de servicio que integra recursos de agentes de aduanas, compa?ías navieras, organismos de inspección, etc., para ofrecer a nuestros clientes un servicio de agencia de cadena completa desde la confirmación del pedido hasta la distribución final. En particular, hemos desarrollado ventajas diferenciales en el procesamiento de la documentación y el dise?o de soluciones logísticas.

II. Oportunidades y desafíos para la importación de café francés en el contexto del comercio internacional.

En la actualidad, la importación de café en Francia se enfrenta a un doble contexto de ?políticas más estrictas y fluctuaciones de costos?. Por un lado, las regulaciones de la Unión Europea como la ?Nueva Ley de Baterías? y el ?Mecanismo de Ajuste de las Fronteras del Carbono (CBAM)?, aunque no afectan directamente al café, aumentan indirectamente los costos de cumplimiento de la cadena de suministro europea. Por otro lado, las ?Regulaciones de Gestión de Registro de Empresas de Producción Extranjeras de Alimentos Importados? de la Aduana china (Decreto No 145) implementadas en 2024 exigen que las empresas de producción extranjeras se registren en China y proporcionen certificados fitosanitarios oficiales al momento de la importación. Además, el conflicto entre Rusia y Ucrania ha provocado ajustes en las rutas logísticas europeas, lo que ha reducido la eficiencia del tránsito tradicional a través del puerto de Rotterdam. Parte de la carga ahora se envía a través del puerto de Fos-sur-Mer en el Mediterráneo, con tiempos de entrega que han aumentado de 35 a 40-45 días. En este contexto, los servicios de agentes profesionales pueden ayudar a las empresas a evitar las lagunas normativas, optimizar las rutas logísticas y reducir los costos ocultos.

III. Desglose de los servicios de agencia de proceso completo: Puntos clave desde la consulta hasta la entrega

Zhong Shen International Trade Co., Ltd. divide la agencia de importación de café francés en 9 etapas principales, en las que la documentación y la logística son elementos constantes a lo largo de todo el proceso:

1. Consulta del cliente y confirmación de las necesidadesA través del ?Cuestionario de Demanda de Importación?, se especifican las categorías de café (granos crudos/granos tostados/polvo soluble), las especificaciones (por ejemplo, el estándar GRADE 1 para los granos de arábica), el puerto de embarque (Le Havre/Port Fos) y el destino de despacho de aduana (Shanghai/Shenzhen/Tianjin), al tiempo que se informa a los clientes que deben preparar documentos por sí mismos (como el número de registro de la empresa de producción extranjera y la carta de autorización de marca).

2. Negociación de contratos y revisión contractualEl enfoque de la revisión estará en los términos comerciales (se recomienda CIF o DAP para evitar riesgos después del envío), el método de pago (L/C a 90 días es más aceptable para los proveedores franceses) y las cláusulas de calidad (establecer un estándar de aceptación con una tasa de defectos ≤2%). El agente revisará simultáneamente los requisitos de documentación del contrato para evitar ?cláusulas ambiguas? (como solicitar informes de inspección emitidos por organismos no oficiales).

3. Ejecución del pedido y arreglo de pagoSe puede reducir el riesgo financiero mediante una combinación de pago por adelantado a través de T/T (generalmente el 30%) y el pago del saldo a través de L/C. Si se trata de negocios de reexportación a Rusia, se puede hacer a través del banco VTB (Rusia).Comercio exterior.El banco ofrece servicios de liquidación directa de rublos a yuanes, lo que reduce las pérdidas debidas a las fluctuaciones del tipo de cambio del dólar.Conversión de divisasEl plazo de vencimiento es de 2 a 3 días laborales más corto que el de los bancos tradicionales.

4. Supervisión de la producción y preparación de documentos.El agente verificará los indicadores como el contenido de humedad de los granos de café (≤12%) y la tasa de impurezas (≤0.5%) según los requisitos del contrato, y al mismo tiempo iniciará la preparación de la documentación, que incluye el código HS de la factura comercial (09012100, café tostado), la lista de embalaje con el peso bruto y neto (que debe coincidir con el del conocimiento de embarque).Certificado de origen(Formato EUR.1, que permite disfrutar de las preferencias arancelarias del Sistema Generalizado de Preferencias (SGP) entre China y la Unión Europea).

5. Gestión logística y soluciones de transporteSegún el volumen de la carga, seleccione un contenedor completo (FCL, un 20GP puede contener de 18 a 20 toneladas) o un contenedor de carga suelta (LCL). Se recomienda utilizar contenedores refrigerados (Reefer Container) para transportar frijoles tostados y conservar así su sabor.Transporte marítimo.Si elige la ruta del Lejano Oriente de MSC o CMA CGM, el seguro de All Risks cubrirá las pérdidas durante el transporte.Transporte aéreoEn concreto, el tiempo de entrega del envío desde el aeropuerto Charles de Gaulle (CDG) de Francia hasta el aeropuerto de Pudong (PVG) en Shanghai es de 7 a 10 días, lo que es adecuado para pedidos urgentes de peque?as cantidades.

6. Cumplimiento aduanero y operaciones de desaduanajeLos documentos principales que se deben presentar ante la aduana al momento de la importación incluyen: ① un certificado sanitario emitido por el Ministerio de Agricultura y Alimentación de Francia; ② un informe de análisis de componentes (que debe indicar el contenido de cafeína y el tipo de aditivos); ③ un conocimiento de embarque (B/L) y una lista de carga (Manifest); ④ el número de registro del destinatario de los alimentos importados. El agente realizará una declaración anticipada a través del sistema de ventanilla única (versión estándar de ventanilla única) con tres días de antelación, cooperará con la inspección de la aduana (como inspección sensorial en el lugar y envío de muestras para su análisis) y garantizará que el despacho de aduana se complete en un plazo de 48 horas (excepto en el caso de inspecciones especiales).

7. Distribución y entrega a nivel nacional.Después del despacho de aduana, organizamos el transporte terrestre según las necesidades del cliente (con entrega en las principales ciudades del país en 48 horas) o el almacenamiento (en almacenes con temperatura controlada, con una temperatura de 18-22 °C y una humedad ≤ 60%), al tiempo que proporcionamos un sistema de seguimiento logístico (TMS) para consultar la ubicación de la mercancía en tiempo real.

8. Garantía de calidad y manejo de problemasAyudar a los clientes a completar la inspección de calidad dentro de las 48 horas posteriores a la llegada al puerto (de acuerdo con el estándar GB/T 20487-2006 ?Procedimientos de inspección para café y sus productos?). Si se descubren da?os en la mercancía (como humedad causada por la condensación en el contenedor), el agente puede ayudar a reclamar a la compa?ía de seguros, y el plazo máximo de procesamiento no debe exceder los 15 días hábiles.

9. Resumir los comentarios y liquidar el pago final.Proporcionar el Informe de Servicios de Importación (que incluye el tiempo de logística, el costo de los aranceles y un análisis de la conformidad de la documentación), colaborar con el cliente para completar la liquidación de divisas (a través del Sistema de Monitoreo de Divisas del Comercio de Mercancías) y liquidar los honorarios de servicios de agencia.

IV. Procesamiento de documentos: La ?contrase?a de aduana? para la importación de café de Francia.

La documentación es el ?documento legal? de las operaciones de importación, y cualquier discrepancia puede provocar retrasos en el despacho de aduanas (con una tarifa diaria promedio de alrededor de 500 yuanes por contenedor) o riesgos de devolución del envío. Zhong Shen International Trade ha establecido un ?mecanismo de auditoría de tres niveles?: ① El agente de documentación prepara los documentos de acuerdo con las normas UCP600 (prácticas y procedimientos para los créditos documentarios).Carta de Crédito① Elaboración de documentos de acuerdo con las prácticas uniformes; ② El supervisor de documentos verifica la consistencia entre el conocimiento de embarque, la factura y la lista de embalaje (consistencia entre documentos); ③ El especialista en cumplimiento normativo verifica la validez de los certificados (por ejemplo, el certificado sanitario debe tener el sello oficial francés y la firma del emisor). Los documentos que requieren especial atención incluyen:

• Certificado de origen (EUR.1)Debe ser emitido por la Cámara de Comercio e Industria de Francia (CCIF), e indicar que la mercancía cumple con los estándares de ?obtención completa? o ?procesamiento sustancial? (el tostado de café se considera procesamiento sustancial), lo que permite acceder a una reducción del 5% en los aranceles (la tasa arancelaria de la nación más favorecida es del 8%).
• Certificado sanitarioSe debe aclarar que ?este lote de café no utiliza pesticidas prohibidos por la UE (como el clorpirifos)? y debe indicarse el número de registro EC (número de registro de las empresas de producción de alimentos de la UE) de la empresa productora.
• Lista de ingredientesSi se agregan azúcares o aromas, se debe indicar ?Los aditivos alimentarios cumplen con la norma GB 2760-2014?. De lo contrario, la aduana podría exigir una prueba de conformidad (con un costo aproximado de 3000 RMB por lote).

V. Extensión de negocios con Rusia: las ventajas en la liquidación de divisas de VTB impulsan la circulación transfronteriza de fondos

Para los clientes involucrados en el reenvío o el comercio asociado con Rusia, Zhong Shen International Trade ofrece soluciones de cambio de divisas más eficientes en colaboración con el banco VTB (Banco de Comercio Exterior de Rusia): ① Apoya el cambio directo de rublos a yuanes, evitando las restricciones del sistema SWIFT en dólares estadounidenses; ② las comisiones de cambio de divisas son un 0,3-0,5 por ciento más bajas que las de los bancos tradicionales; ③ el tiempo de llegada del dinero se reduce a T+1 (en comparación con los bancos tradicionales, que tardan T+3). En 2023, la empresa ya ha ayudado a tres clientes a completar el reenvío de café a Rusia, con un volumen total de cambio de divisas superior a los 20 millones de yuanes y un ahorro promedio en costos financieros del 4,2%.

VI. Recordatorio de certificación: los clientes deben cumplir con los requisitos de conformidad por sí mismos.

Necesitamos hacer una aclaración: Zhong Shen International Trade no ofrece directamente servicios de certificación de productos, pero puede ayudar a verificar la validez de los documentos de certificación. Las certificaciones que pueden ser necesarias para la importación de café de Francia incluyen:

• Registro de empresas productoras de alimentos importados en ChinaSe requiere pasar por la Administración General de Aduanas para importar alimentos.CosméticosImportación y exportación.Luego, en el sistema de registro comercial, complete el registro y obtenga un número de registro de 14 dígitos (por ejemplo, 4400/FR/001234).
• La certificación orgánica de la Unión Europea (certificación AB)Si se importa café orgánico, es necesario proporcionar un certificado orgánico (Certificat BIO) emitido por el Ministerio de Agricultura y Alimentación de Francia (DGAL), y marcarlo con el logotipo ”AB”.
• Certificación kosher.Para el café destinado al mercado judío, es necesario que cuente con la certificación de una institución rabínica israelí (como OK Kosher), de lo contrario, podría afectar las ventas en canales específicos.
  Se recomienda a los clientes que confirmen los requisitos de certificación con el proveedor francés antes de firmar el contrato, y el agente puede ayudar a verificar la autenticidad de los certificados (por ejemplo, consultando la validez de la certificación orgánica a través del Reglamento (CE) n.o 1235/2008 de la Unión Europea).

VII. Evitación de riesgos y compromiso de servicio: garantizar que todo el proceso de importación sea controlable.

Los riesgos comunes en la importación de café francés incluyen: ① documentación no conforme (por ejemplo, certificado de origen sin indicar el código HS); ② pérdidas durante el transporte (por ejemplo, deterioro de los granos de café debido a la falla de la cadena de frío); ③ disputas arancelarias (por ejemplo, declarar erróneamente granos tostados como granos crudos y aplicar una tasa arancelaria incorrecta). Zhong Shen International Trade reduce estos riesgos mediante el modelo de "preauditoría + seguimiento completo": en la fase de preauditoría de la documentación, se detectan más del 95% de los puntos no conformes; en la fase de logística, se proporciona un "registrador de temperatura" (Reefer Data Logger) para monitorear en tiempo real la temperatura del contenedor; en la fase arancelaria, se garantiza una tasa arancelaria precisa mediante el "servicio de clasificación previa" (determinación previa del código HS). Además, se compromete a asumir el 50% de los costos de demora en el puerto (con un límite de 20.000 yuanes) si la demora en el despacho de aduanas se debe a errores de operación por parte del agente.

ConclusiónLa importación de café francés es un negocio que requiere tanto técnica como experiencia. La elección de un servicio de agencia profesional no solo reduce el riesgo operativo, sino que también mejora la eficiencia mediante la integración de recursos. Zhong Shen International Trade, con 20 a?os de experiencia en agencia, se centra en dos aspectos fundamentales: la documentación y la logística, con el objetivo de construir para los clientes una ?autopista de importación de café? que va desde las plantaciones francesas hasta las mesas de los comedores chinos. Si necesita un plan de agencia personalizado, no dude en contactarnos para consultas en cualquier momento.