I. Análisis de la situación y las oportunidades del comercio de importación de café en los Países Bajos.

Países Bajos, como el ?puerto central? del comercio de café en Europa, ha ocupado durante mucho tiempo más del 30 % del comercio mundial de café en tránsito, gracias a las ventajas logísticas del puerto de Rotterdam y el poder de fijación de precios del mercado de café de ámsterdam. Los datos de 2023 muestran que la cantidad de café importado de los Países Bajos por China aumentó un 18 % interanual, debido principalmente a las preferencias arancelarias en el marco del acuerdo comercial entre China y los Países Bajos (arancel NMF del 8 %) y al crecimiento explosivo del mercado de café de alta calidad en China. Sin embargo, en los últimos a?os, la Unión Europea ha reforzado las ?barreras comerciales verdes?, estableciendo requisitos más estrictos para los residuos de plaguicidas en los granos de café (como el clorpirifós, que debe ser ≤ 0,05 mg/kg) y la certificación de huella de carbono, lo que ha impuesto mayores restricciones a la industria del café.Transporte marítimo.Los precios fluctúan (en 2023, las tarifas de envío en las rutas entre Asia y Europa disminuyeron un 40 % en comparación con 2021, pero siguen siendo más altas que antes de la pandemia), y las empresas que importan por cuenta propia enfrentan desafíos tanto de cumplimiento normativo como de costos, lo que hace que el valor de los servicios de agentes profesionales sea cada vez más evidente.

II.Agencia de ImportaciónCapacidad básica: control total de la cadena de documentos y logística.

(I) Tramitación documental: gestión del “documento de identidad” para el despacho conforme

La importación de café de los Países Bajos implica 12 tipos de documentos básicos, que deben cumplir estrictamente con el principio de ?consistencia entre el documento y la orden?.

• Documentos comerciales básicos: La factura comercial (CI) debe indicar la variedad de café (por ejemplo, Arábica/Robusta), el estado de tostado (granos crudos/toastados) y el precio unitario (que debe cumplir con los estándares de la aduana para la verificación de precios). La lista de embalaje (PL) debe indicar el peso neto por caja (con una precisión de 0,1 kg), el número total de cajas y el volumen (que afecta el cálculo de los gastos de envío marítimo).
• Documento oficial certificado：Certificado de origenEl (CO) es emitido por la Cámara de Comercio de los Países Bajos y es clave para disfrutar de ventajas arancelarias; el Certificado Fitosanitario debe indicar que ?no se han encontrado organismos nocivos como el picudo del café o el escarabajo del café? y debe coincidir completamente con la información del ?destinatario? en el conocimiento de embarque (ya ha habido casos de certificados rechazados por falta de nombre de la empresa china en el idioma chino); el Certificado Sanitario debe indicar el valor de detección de la aflatoxina B1 (≤5μg/kg, que cumple con el estándar chino GB 29921).
• Documentos relacionados con el transporte: El conocimiento de embarque marítimo (B/L) debe indicar claramente que es un "conocimiento de embarque limpio" (sin anotaciones adversas) y se debe prestar atención a que la columna del "expedidor" muestre al exportador holandés (para evitar confusiones).Comercio Triangular(1) La disputa sobre el origen del producto; (2) La póliza de seguro (si se aplican los términos CIF) debe cubrir el riesgo de ?lluvia de agua dulce? (ya que los granos de café son propensos a absorber humedad y deteriorarse por moho).

Nuestro equipo de documentación adopta un ?sistema de revisión en tres niveles?: una revisión inicial por parte del agente de documentación (que verifica el número de contrato y el código HS), una revisión posterior por parte del supervisor (que verifica la validez del certificado) y una revisión final por parte del departamento de cumplimiento (que asegura que los documentos cumplen con los últimos requisitos reglamentarios de aduanas), lo que garantiza que los documentos superen la verificación aduanera de forma inmediata y reduce el tiempo promedio de despacho de aduanas en 2-3 días laborales.

(II) Gestión logística: solución “puerta a puerta” desde Róterdam hasta China

Dada la característica del café de ?ser sensible a la humedad y al aplastamiento?, es necesario implementar operaciones personalizadas en la cadena logística.

• Selección del método de transporte: Más del 90% utiliza contenedores marítimos completos (FCL) de 20GP/40GP, evitando el riesgo de da?os en la carga causados por contenedores mixtos (LCL); si se trata de importaciones en peque?as cantidades (≤5 toneladas), se puede optar por la ruta de Róterdam a Shanghái.Tren China-Europa(Tiempo de tránsito aproximado 18 días, 10 días menos que el transporte marítimo, pero con un costo 20 % superior).
• Reservar un contenedor y cargarlo.: Se debe dar prioridad a los contenedores de "carga seca + respiraderos" de empresas navieras como Maersk y CMA CGM. Antes de cargar el contenedor, se debe comprobar que el suelo del contenedor esté seco (con una humedad inferior al 60 %). Se deben colocar 10 paquetes de desecante de calcio cloruro (500 g por paquete) en cada contenedor y se debe grabar en vídeo todo el proceso de carga del contenedor (que servirá de prueba en caso de reclamaciones por da?os en la mercancía) antes de sellarlo con plomo.
• Operaciones en puerto de destino: 3 días antes de la llegada al puerto, complete la declaración previa en la ?Ventanilla única? y tramite simultáneamente la inspección de aduanas (para obtener el número de despacho) y la declaración de aduanas (presentando los documentos electrónicos adjuntos); en caso de inspección aduanera, nuestro personal en el lugar puede coordinar rápidamente la extracción de contenedores (utilizando eslingas blandas para evitar da?os en los sacos), el muestreo (extrayendo muestras representativas en una proporción de 1:100) y colaborar en la realización de pruebas sensoriales (color, olor) y análisis de laboratorio (residuos de plaguicidas, microorganismos).
• Entrega nacional: Después del despacho de aduana, la mercancía se almacena temporalmente en el almacén de libre comercio de Waigaoqiao en Shanghai (temperatura controlada ≤ 25 °C, humedad ≤ 50 %), y se distribuye a nivel nacional según las necesidades del cliente. Se ofrece un servicio de entrega ?puerta a puerta? (utilizando camiones cerrados y lonas impermeables).

III. Extensión de negocios hacia Rusia: VTBConversión de divisasVentajas de eficiencia y seguridad de VTB

Parte del comercio de café holandés involucra a intermediarios rusos (por ejemplo, a través del reenvío desde San Petersburgo), o la necesidad de liquidaciones cruzadas entre importadores nacionales y empresas rusas. Nuestra empresa y RusiaComercio exterior.El banco (VTB) establece una cooperación a largo plazo, que puede ofrecer:

• Liquidación en múltiples monedas: Admite la conversión de divisas en dos monedas, el euro y el yuan (sistema CIPS), evitando las restricciones de SWIFT para las transacciones en dólares estadounidenses;
• Servicio de bloqueo de tipo de cambio: A través del "Acuerdo de Cambio de Divisas a Plazo" de VTB, es posible fijar el tipo de cambio para los próximos seis meses (por ejemplo, si el tipo de cambio actual es de 7,2, se puede fijar en 7,18, lo que reduce el riesgo de fluctuaciones en el tipo de cambio).
• Garantía de cumplimiento: Realizar una revisión exhaustiva del contexto de la transacción (por ejemplo, contratos, documentos de logística, "tres flujos consistentes" de fondos), para garantizar que no se violen las cláusulas de sanción de la OFAC (Oficina de Control de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos).

Caso de 2023: un cliente compró frijoles crudos de los Países Bajos a través de un comerciante ruso. Al utilizar VTB para la conversión de divisas, ahorró un 3 % en comisiones en comparación con la ruta tradicional en dólares estadounidenses y evitó retrasos en los pagos debidos a interrupciones en SWIFT.

IV. Operación de todo el proceso de importación: un servicio cíclico desde la consulta hasta la retroalimentación.

(I) Preparación inicial: Confirmación de necesidades y revisión del contrato

Durante la fase de consulta del cliente, nuestra empresa aclara mediante el "Formulario de investigación de demanda de importación": variedades de café (como Yirgacheffe), especificaciones (granos crudos/toastados, tama?o de partículas con un tamiz de ≥18 mallas), volumen de importación (primeramente se recomienda un pedido de prueba de 5-10 toneladas) y mercado objetivo (comercio electrónico/tiendas físicas). Durante la negociación y la firma del contrato, se hace hincapié en revisar los términos comerciales (se recomienda CIF Shanghai, ya que nuestra empresa controla la logística para reducir riesgos) y el método de pago (T/T con un 30% de pago por adelantado + 70% a la vista de la copia del conocimiento de embarque, o pago a la vista).Carta de CréditoContrato de Compra y Venta (LC), cláusulas de calidad (que especifican indicadores cuantificables como ?frijoles defectuosos ≤ 3%, frijoles rotos ≤ 5%?, etc.).

(II) Fase de ejecución: supervisión de la producción y cumplimiento aduanero

Después de que se realizara el pedido, nuestra empresa encargó a SGS (Servicios Técnicos de Normas Generales) que supervisara el proceso de embalaje en la planta de producción del exportador holandés, con especial énfasis en verificar: las condiciones de almacenamiento de la materia prima (temperatura ≤ 20 °C, humedad ≤ 55 %), el grado de tostado (ligero/medio/intenso, que debe coincidir con el ?Valor de color L* = 60-65? del contrato) y el embalaje (uso de bolsas de PP de grado alimenticio + bolsas interiores de aluminio, con el logotipo ?Antihumedad? impreso en la bolsa exterior). En cuanto a los trámites aduaneros, es necesario clasificar correctamente el código HS (granos crudos 09012100, granos tostados 09012200). Si la declaración es incorrecta, puede haber que pagar impuestos adicionales (por ejemplo, si los granos tostados se clasifican erróneamente como granos crudos, se deberá pagar la diferencia del 10 % en aranceles).

(III) Servicio post-venta: garantía de calidad y optimización de conclusiones

Después de que la mercancía llegue al puerto, nuestra empresa, en colaboración con el Centro Técnico de Aduanas, llevará a cabo pruebas de muestreo (el informe estará listo en 7 días laborables). Si las pruebas no son satisfactorias (por ejemplo, si se supera el límite de aflatoxina), podemos ayudar a los clientes a presentar una reclamación contra el exportador (que debe enviar el informe de prueba en un plazo de 15 días). Al finalizar el servicio, proporcionamos un ?Informe de análisis del proceso completo de importación?, que incluye un desglose de los costes (con un 35 % correspondiente al transporte marítimo y un 12 % a los aranceles), estadísticas de tiempo de tránsito (con un promedio de 28 días para el transporte marítimo de Róterdam a Shanghái) y un registro de problemas (como el retraso de 3 días en esta ocasión debido a un cambio de puerto por parte de la naviera), con el fin de ayudar a los clientes a optimizar sus planes de importación futuros.

5. Consejos de certificación: el cliente debe preparar los documentos de cumplimiento por sí mismo.

Aunque no es necesario que nuestra empresa tramite la certificación para la exportación de café holandés a China, los clientes deben preparar los siguientes documentos con antelación (se recomienda reservar un plazo de 6 a 8 semanas para la solicitud):

• Clase obligatoria: El Certificado de la UE (EC Certificate), emitido por la Autoridad de Seguridad de Alimentos y Productos de Consumo de los Países Bajos (NVWA);
• Clase voluntaria.: Certificación orgánica (como EU Organic, que requiere la auditoría de la agencia de certificación SKAL de los Países Bajos) y certificación de la Alianza para la Selva Tropical (Rainforest Alliance, que acredita el cultivo sostenible).
• Clase especial: El café descafeinado debe proporcionar una prueba del proceso de descafeinización (como el método de extracción de CO?) y un informe de detección de residuos de cafeína (≤ 0,1%).

Nota: Nuestra empresa puede ayudar a verificar la validez de los documentos de certificación, pero no ofrece servicios de certificación directamente.

En conclusión, la importación de café holandés requiere tener en cuenta el cumplimiento comercial, la eficiencia logística y el control de costos. Los servicios de agente profesional, a través de una gestión minuciosa de la documentación, soluciones logísticas personalizadas y ventajas en la conversión de divisas con Rusia, pueden ayudar a las empresas a reducir el riesgo operativo en un 30 % y acortar el tiempo de despacho de aduana en un 20 %. Elegir un agente con 20 a?os de experiencia es una forma eficiente para que los importadores peque?os y medianos se introduzcan en el comercio de café holandés.