I. Situación del comercio de importación de galletas holandesas y valor del servicio de representación

En los últimos a?os, el mercado chino de alimentos importados ha seguido expandiéndose; los datos aduaneros de 2023 muestran que las importaciones de productos de panadería crecieron un 12,7 % interanual, y las galletas holandesas, con la etiqueta de ?materias primas europeas de alta calidad + proceso artesanal tradicional?, ya ocupan el 23 % del segmento premium. Los Países Bajos, como hub logístico de la UE (el puerto de Róterdam ocupa el décimo lugar mundial en movimiento de contenedores), exportan sus galletas aprovechando la facilidad del transporte multimodal otorgada por el Convenio TIR (Transporte Internacional por Carretera); sin embargo, también enfrentan retos como el endurecimiento de las medidas SPS (sanitarias y fitosanitarias) y la adaptación a las Normas GB (Estándares Nacionales de Seguridad Alimentaria de China). En este contexto, profesionalAgencia de ImportaciónEl servicio integra recursos de documentación, logística y cumplimiento, lo que permite reducir el tiempo de despacho aduanero del promedio de la industria de 8-10 días a solo 5-7 días, disminuyendo significativamente los gastos por demoras en puerto y los costos de inmovilización de capital.

II. Núcleo del servicio de agencia: barrera profesional en el procesamiento de documentos y la gestión logística

(I) Trámites documentales: la “base invisible” del cumplimiento en toda la cadena

La importación de galletas holandesas requiere presentar 12 tipos de documentos clave; la ausencia o discrepancia de cualquiera de ellos puede desencadenar una inspección aduanera.Zhong Shen International Trade Co., Ltd.Con 20 a?os de experiencia en la verificación de documentos, hemos establecido un “sistema de verificación de tres niveles”:

1. Revisión previa：Antes de la importación, verificar que la factura comercial (debe indicar el precio con IVA y la modalidad de transacción), la lista de empaque (con peso bruto/neto y material de embalaje) y el contrato coincidan; prestar especial atención al código HS (por ejemplo, 1905.3100 “galletas crujientes” y 1905.3200 “demás galletas” tienen ambos un arancel del 15 %, pero sus condiciones de supervisión difieren y deben tenerse en cuenta);
2. Verificación del certificado de origen：Verificar a través del Sistema de Ventanilla única del Comercio Internacional de China el certificado general emitido por el Ministerio de Economía de los Países BajosCertificado de origen，asegurando que cumpla con el “criterio de obtención completa” (si más del 90 % de las materias primas proviene de los Países Bajos, puede solicitarse la preferencia del FORM E; sin embargo, para las galletas, debido a su contenido de materias primas importadas, normalmente se aplica la tarifa NMF);
3. Revisión del certificado sanitario：Auditar rigurosamente los certificados sanitarios emitidos por la Autoridad Neerlandesa de Seguridad Alimentaria y de Productos de Consumo (NVWA), verificando que los apartados clave como “proceso tecnológico”, “uso de aditivos” (por ejemplo, los códigos E deben corresponder a la GB 2760) e “indicadores microbiológicos” (recuento total de colonias ≤10^4 UFC/g) coincidan con las normas chinas; en los casos de servicio de los últimos 3 a?os, corregir con anticipación los problemas documentales ha evitado la devolución en un 98 % de las ocasiones.

(II) Gestión logística: control del tiempo en toda la cadena desde Róterdam hasta los puertos chinos

Las galletas holandesas suelen adoptar el “Transporte marítimo.Principalmente+Transporte aéreoPlan de transporte “de emergencia”:

• Transporte marítimo.: Se priorizan las rutas directas Rotterdam-Shanghái/Shenzhen de navieras como Maersk y CMA CGM (travesía de ~30 días), fijando el flete marítimo y el seguro mediante el término CIF (costo, seguro y flete), asegurando todo riesgo + rotura y cubriendo más del 70 % de los riesgos durante el transporte;
• Transporte aéreo: Para pruebas de mercado de nuevos productos o reabastecimiento urgente, se recomienda el avión de carga completa ámsterdam-Schiphol–Pekín/Shanghái (duración del vuelo: 12-14 h), bajo la cláusula DAP (Entrega en el lugar de destino); una vez que el agente complete el despacho aduanero en el aeropuerto de destino, la mercancía se entrega directamente en el almacén del cliente.
• Distribución nacional：Con una red de 15 almacenes fiscales en todo el país, cubrimos todo el flujo “contenedor completo al almacén – desconsolidación y clasificación – entrega directa a e-commerce o supermercados”, integrado al sistema WMS para responder en 24 h desde la orden hasta la salida, reduciendo los costos de almacenamiento del cliente en más del 30 %.

III. Extensión de negocios hacia Rusia: VTBConversión de divisasVentajas que impulsan la circulación transfronteriza de fondos

Si el cliente envía galletas holandesas a Rusia a través de China como punto de tránsito, Zhongshen International Trade y RusiaComercio exterior.La colaboración en profundidad con el banco (VTB) puede resolver dos puntos débiles clave:

1. Cobertura del riesgo cambiario：A través del canal de compensación directa yuan-rublo del VTB, el tipo de cambio de liquidación se optimiza entre 0,5 y 1 punto base respecto al tipo medio del mercado; un cliente con importaciones anuales de 5 millones de dólares puede ahorrar aproximadamente entre 25.000 y 50.000 dólares en costos de conversión;
2. Mejora en el tiempo de procesamiento de pagos: VTB, designado por el Banco Central de Rusia como banco de compensación para pagos transfronterizos, admite pagos T/T con acreditación en 1-2 días hábiles (los bancos corresponsales tradicionales requieren 3-5 días), en cooperaciónCarta de CréditoServicio de "revisión inmediata de documentos" bajo (L/C), acorta eficazmente el ciclo de cuentas por cobrar del proveedor y fortalece la capacidad de negociación en las compras.

IV. Desglose completo del proceso de importación: 9 pasos estandarizados desde la consulta hasta la retroalimentación

(I) Consulta del cliente y confirmación de necesidades (Paso 1)

En la primera etapa se deben definir los atributos del producto (por ejemplo, galletas tipo cookie / wafers / blandas), las especificaciones de empaque (si incluye empaque individual), el volumen de importación (1-50 contenedores por lote) y los canales de venta (supermercados / comercio electrónico / O2O transfronterizo), al tiempo que se advierte sobre el “riesgo de subfacturación” (por ejemplo, si el precio declarado es inferior al valor de tasación aduanera puede desencadenar una revisión de precios).

(II) Negociación del contrato y fijación de cláusulas (Paso 2)

Audite con especial atención los términos comerciales (se recomienda CIF puerto chino; el agente puede coordinar transporte y seguro), los estándares de calidad (acordar ya sea la norma neerlandesa NEN 3535 o el SOP que indique el cliente) y la resolución de disputas (se sugiere la Comisión de Arbitraje de Comercio Internacional de China). En el último a?o hemos ayudado a clientes a revisar más de 200 cláusulas contractuales, evitando disputas potenciales como “penalizaciones por retraso en la entrega” y “devolución por incumplimiento de calidad”.

(III) Ejecución del pedido y arreglo de pago (Paso 3)

Se aceptan formas de pago como T/T (30 % de anticipo + 70 % contra llegada al puerto) y L/C (carta de crédito a la vista), y se realiza el registro de pago de divisas a través del “Sistema de Monitoreo de Divisas para el Comercio de Mercancías” de la Administración Estatal de Control de Divisas, garantizando el cumplimiento del requisito regulatorio de “quien importa, paga”.

(IV) Supervisión de la producción y control de calidad (Paso 4)

Si el cliente lo solicita, se puede encargar a un tercero local en los Países Bajos (como SGS o BV) la realización de una auditoría de fábrica, centrándose en verificar la certificación HACCP (Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control) y la implementación de la certificación BRC (Estándar de la Asociación de Minoristas Británicos), asegurando la trazabilidad de las materias primas (por ejemplo, que la mantequilla proviene de la granja Vreugdenhil en los Países Bajos) y el cumplimiento del entorno de producción.

(V) Cumplimiento aduanero y operaciones de desaduanaje (Paso 6)

Al momento de pre-crear la declaración de mercancías, debe declararse con precisión el “país de origen” (Países Bajos), el “uso” (venta interna), la “marca” (por ejemplo, Speculoos, Janssen) y adjuntar el “número de registro del establecimiento productor extranjero de alimentos importados” (el cliente debe registrarlo previamente ante la Administración General de Aduanas). En caso de inspección (probabilidad aproximada del 15 %), el agente coordinará con la aduana el muestreo (aproximadamente 500 g por lote) para su análisis; los análisis incluyen residuos de aditivos como ácido benzoico (≤1,0 g/kg) y ácido sórbico (≤1,0 g/kg), y normalmente se emite el informe en 3-5 días hábiles.

(VI) Recordatorio de certificación: los pasos clave que el cliente debe completar por sí mismo

Es necesario aclarar específicamente: Zhongshen no ofrece servicios de tramitación de certificaciones, pero informará con anticipación al cliente sobre los requisitos de certificación que deba completar:

• Registro de empresas productoras extranjeras：a través de “alimentos importadosCosméticosImportación y exportación.“Sistema de registro de comercio” para presentar las calificaciones de la fábrica y obtener el número de registro de la Administración General de Aduanas (vigencia de 5 a?os);
• Registro de etiquetas en chino：La etiqueta debe incluir 11 elementos como “nombre del producto, lista de ingredientes, fecha de elaboración, fecha de caducidad (≥6 meses), condiciones de almacenamiento (ambiente/refrigeración)”, y se recomienda completar el registro con 30 días de anticipación;
• Inspección y cuarentena de entrada：Después del despacho de aduanas, se debe cooperar con la aduana para completar la “inspección in situ + pruebas de laboratorio”; una vez aprobado, se emitirá el “Certificado de inspección y cuarentena de mercancías importadas” y recién entonces podrá comercializarse.

V. Resumen del valor de la colaboración: el “muro cortafuegos contra riesgos” y el “acelerador de eficiencia” de un agente profesional

Al elegir a Zhongshen International Trade como agente para la importación de galletas holandesas, las empresas pueden centrarse en su actividad principal sin necesidad de destinar recursos a estudiar las complejas normas comerciales (como los requisitos de materiales reciclables establecidos por el nuevo Reglamento de Embalajes y Residuos de Embalajes de la UE de 2024) ni a crearLogística internacionalla red o para hacer frente a problemas imprevistos (como los retrasos en los itinerarios provocados por la congestión del Canal de Suez en 2023). Gracias a nuestras tres garantías —“tasa de error 0 en documentación”, “sistema de compromiso de tiempos de entrega” y “alerta temprana de riesgos de cumplimiento”—, ayudamos a nuestros clientes a alcanzar la meta de importación de “costos controlables, tiempos previsibles y riesgos evitables”.

Desde el obrador de horneado en Róterdam hasta la mesa del consumidor chino, cada caja de galletas holandesas importadas es el reflejo del valor de un servicio de representación profesional. Zhongshen International Trade mantiene como misión “hacer que la importación sea más sencilla”, respaldando su camino en el comercio con 20 a?os de experiencia.