Construcción del sistema de cualificaciones clave

Según la última versión de las "Medidas de Administración de la Importación de Productos Electromecánicos" de 2025, lasAgencia de Importaciónempresas necesitan establecer unaestructura de cualificaciones de tres niveles.：

• Cualificaciones operativas básicas
  • La licencia comercial debe incluir en su objeto social "equipos mecánicos"Importación y exportación.o "comercio internacional".
  • Se recomienda un capital registrado no inferior a 3 millones de yuanes (para categorías de equipos especiales se exigen 5 millones).
• Permiso de acceso a la industria
  • a.Comercio exterior.Formulario de registro de operador de comercio exterior (válido hasta la nueva versión de 2027).
  • Licencia de importación de productos electromecánicos (se solicita por categoría según el código HS del equipo).
• Cualificaciones de gestión especial
  • Certificación AEO de la aduana (prioridad para obtener al menos la certificación general).
  • Certificado de registro de equipos especiales (indispensable para equipos como recipientes a presión).

Análisis del proceso de obtención de cualificaciones

El proceso de solicitud de cualificaciones en 2025 ha sidooptimizado en tres etapas.：

• Fase de preparación inicial (15-20 días hábiles)
  • Confirmar el código HS del equipo y las condiciones de supervisión.
  • Preparar documentos del sistema de gestión de calidad como la certificación ISO 9001.
• Etapa de aprobación de declaración
  • Tramitación de la licencia electromecánica: Presentación a través de la Ventanilla única de Comercio Internacional de China.
  • Registro en aduanas: Se requiere la conexión simultánea con el sistema del Puerto Electrónico.
• Fase de mantenimiento de las cualificaciones
  • Establecer un mecanismo de alerta para la revisión anual (activar con 60 días de antelación).
  • Actualizar dinámicamente el catálogo de supervisión de equipos (se recomienda una revisión trimestral).

Errores comunes en la revisión de cualificaciones

En la práctica de supervisión de 2025, se han detectadocuatro sesgos cognitivos comunes en las empresas.：

• Error en la clasificación del producto

  Una empresa clasificó el "almacén de herramientas de una máquina CNC" como un accesorio común, cuando en realidad es un componente funcional clave que requiere una licencia por separado.

• Error en la vigencia de los documentos

  A partir de 2025, la vigencia de la licencia electromecánica se extiende de 6 a 9 meses, pero algunas empresas siguen operando según la antigua norma.

• Error en la certificación aduanera

  Las empresas con certificación general que actúen como agentes para máquinas de precisión deben proporcionar documentos de trazabilidad adicionales.

• Error en la gestión territorial

  Una empresa de la Zona de Libre Comercio de Shanghái que actúa como agente para la región del Delta del YangtséImportación de equiposnecesita tramitar un registro interjurisdiccional.

Criterios de selección de proveedores de servicios de agencia

Una agencia de representación de calidad debe contar con:Matriz tridimensional de competencias：

• Capacidad de gestión de cualificaciones
  • Poseer una certificación AEO avanzada para equipos mecánicos.
  • Establecer un sistema de gestión por niveles para las licencias electromecánicas.
• Profundo conocimiento del sector
  • Base de datos de casos de importación de equipos específicos (se recomienda solicitar registros de operaciones de los últimos tres a?os).
  • Familiaridad con la conversión de estándares técnicos del país de destino (por ejemplo, de certificación CE a estándar GB).
• Capacidad de control de riesgos
  • Disponer de un mecanismo de respuesta rápida para la garantía arancelaria.
  • Establecer un sistema de predicción de disputas de clasificación.

Se recomienda que las empresas soliciten a los proveedores de servicios que ofrezcan cuando firman el contrato de representación.Documento cuádruple de verificación de cualificaciones: Certificados de cualificación vigentes, explicación de registros de infracciones históricas, lista de cualificaciones del personal profesional y compromiso de plazos de despacho de equipos. A través de una gestión sistemática de las cualificaciones y la colaboración con servicios de agencia profesionales, se puede reducir el riesgo de cumplimiento de importación en más de un 30% y acortar el tiempo de despacho en un 45%.