I. Situación actual del comercio de café entre China y Corea y el valor del servicio de representación

En los últimos a?os, la profundización de la implementación del Tratado de Libre Comercio (TLC) entre China y Corea ha impulsado un rápido crecimiento del comercio bilateral de alimentos; en 2023, el valor de las importaciones chinas de café y productos derivados desde Corea aumentó un 18 % interanual, y la demanda de categorías como granos tostados, café instantáneo y café listo para beber sigue escalando. Sin embargo, la importación de café coreano implica la clasificación de códigos HS (por ejemplo, 0901210000 para café sin tostar),Certificado de origen(formulario E), certificado sanitario (Health Certificate) y otros documentos complejos, superpuestosLogística internacionalFluctuación (2024Transporte marítimo.Aumento del recargo por combustible del 5 % al 8 %) y los requisitos de cumplimiento aduanero; si la empresa lo gestiona por su cuenta, enfrenta fácilmente riesgos de rechazo de pedidos, demoras en el puerto y pagos extemporáneos de impuestos. ProfesionalComercio exterior.El agente, al integrar recursos de documentación, logística y cumplimiento, puede reducir el tiempo de despacho de aduana del promedio de la industria de 7-10 días a solo 3-5 días, disminuyendo el costo total en un 12%-15 %, convirtiéndose en un apoyo clave para que las empresas importen café.

II. CaféAgencia de ImportaciónFlujo completo: control profesional de documentación y logística

(I) Consulta inicial y confirmación de requisitos: delimitación precisa del alcance del servicio

Durante la fase de inicio del servicio de representación, es necesario definir la categoría del café del cliente (granos tostados / café instantáneo / cápsulas), el país de origen (producido en Corea o reexportado desde un tercer país) y el volumen de importación (contenedor de 20 pies / contenedor de 40 pies /Transporte aéreomercancía a granel), puerto de destino (Shanghái/Qingdao/Tianjin) y requisitos especiales (por ejemplo, café con certificación orgánica requiere declaración adicional). Por ejemplo, si el cliente importa granos tostados de la isla de Jeju, Corea, debe confirmar con anticipación que su código HS es 0901220000 (café tostado) y verificar la tasa arancelaria bajo el TLC China-Corea (con FORM E se aplica una tasa de 0% como nación más favorecida). En esta etapa, se informa al cliente que la importación de café coreano requiere: certificado sanitario emitido por la MFDS (Ministerio de Seguridad Alimentaria y Medicamentos de Corea), informe de análisis de componentes (como contenido de cafeína) y el registro del importador de alimentos ante la Aduana China; sin embargo, la tramitación de certificaciones debe ser realizada por el cliente o un tercero, y el agente solo puede ayudar a revisar la conformidad de los documentos.

(II) Negociación del contrato y preauditoría de documentos: evitar riesgos legales y operativos

Antes de la firma del contrato, el agente se enfoca en revisar las cláusulas clave de la operación: forma de pago (T/T 30 % de anticipo + 70 % contra llegada al puerto vs. L/C a la vista), términos de entrega (FOB Busán vs. CIF Shanghái), estándares de calidad (deben cumplir con la norma china GB 2760 para aditivos alimentarios) y resolución de disputas (se recomienda aplicar la Convención CISG). Por ejemplo, si se utiliza el pago mediante L/C, el agente verificará punto por punto.Carta de CréditoCoherencia entre cláusulas y contrato (por ejemplo, nombre del producto, cantidad, requisitos documentales) para evitar el rechazo bancario por “discrepancias documentales”. Al mismo tiempo, pre-revisar la factura comercial proporcionada por el proveedor coreano (debe indicar el valor FOB), la lista de empaque (marcar el peso neto/bruto de cada caja) y el certificado de origen (el FORM E debe mostrar la ruta de transporte de la mercancía, evitando que la re-exportación anule el beneficio arancelario), asegurando así la integridad de la cadena documental para la posterior desaduanaje.

(III) Dise?o y ejecución del plan logístico: el equilibrio óptimo entre costo y tiempo

La logística es el nodo central en la importación de café. El agente elabora el plan de transporte según el volumen de carga y los requisitos de tiempo:

• Transporte marítimo.：Adecuado para cargas a granel superiores a un contenedor de 20 pies (aproximadamente 15–18 toneladas); se recomiendan navieras como Hanjin Shipping o Hyundai Merchant Marine. Al reservar el espacio, indicar expresamente “conocimiento de embarque limpio” (Clean B/L) para evitar que anotaciones por da?os en el empaque afecten el conocimiento.Conversión de divisas；el seguro de transporte se contratará bajo términos CIF con cobertura “todo riesgo + riesgo de guerra”, amparando riesgos como humedad y colisiones durante el trayecto; antes de la llegada al puerto se completará la declaración de manifiesto en la “ventanilla única” y se transmitirá simultáneamente al despacho de aduana el pedimento pre-capturado, logrando la “entrega directa al costado del barco”.
• Transporte aéreo：Para lotes peque?os (menos de 500 kg) o pedidos urgentes, se opta por Korean Air o Asiana Airlines, monitoreando de cerca la situación de los vuelos (Incheón-Shanghái, trayecto de ~2 h); en el desaduanaje se aplica el modelo de “declaración en dos pasos” (primero la información clave y luego la documentación completa) para acortar el tiempo de retiro.

  Además, el agente colabora con almacenes certificados AEO en los principales puertos como Qingdao y Shanghái, ofreciendo el servicio de “almacenamiento en recinto fiscalizado + distribución”, lo que permite a los clientes retirar el producto por lotes según el ritmo de ventas y reducir la presión de inventario.
  

(IV) Declaración conforme ante la aduana: precisión en la clasificación HS y el cálculo de impuestos y aranceles

En la etapa de desaduanamiento, el trabajo central del agente consiste en garantizar que la documentación y la mercancía coincidan “documento con documento y documento con mercancía”. Los documentos clave que deben presentarse son:

• Factura comercial (debe coincidir con el monto del contrato y servir como base para el valor en aduana)
• Lista de empaque (indicar en cada caja la especificación del café, por ejemplo: 25 kg/bolsa)
• Certificado de origen (FORM E, debe ser emitido por la aduana coreana o por una entidad autorizada)
• Certificado sanitario (debe indicar "Cumple con los estándares de higiene alimentaria de China y Corea")
• Comprobante de registro del consignatario de alimentos importados (el cliente debe completar el registro con anticipación en el sistema de la Administración General de Aduanas)

La clasificación del código HS es clave para el cumplimiento normativo; por ejemplo, el “café tostado sin descafeinar” debe clasificarse como 0901220010, mientras que el “café instantáneo” corresponde al 2101200000 (arancel del 15 %, que con el TLC China-Corea puede reducirse al 0 % con el FORM E). El agente recurre a consultas de preclasificación (como presentar ante la aduana la “Resolución de Preclasificación de Mercancías”) para evitar reclasificaciones que generen pagos adicionales o sanciones. En el cálculo de tributos, si el valor CIF declarado en Shanghái es de 100 000 USD, el arancel = valor imponible × tasa (0 %) y el IVA = (valor imponible + arancel) × 13 % = 13 000 USD; el agente simultáneamente gestiona para el cliente el “pago tributario consolidado”, aplazando el pago 30 días y aliviando la presión financiera.

III. Extensión de negocios hacia Rusia: la ventaja de liquidación en VTB mejora la eficiencia del capital

Si el cliente importa café de Corea e implica reexportación a Rusia o liquidación en rublos, el agente puede aprovechar la ventaja de la cooperación con VTB Bank (Banco Exterior de Rusia): a través del canal de liquidación en renminbi transfronterizo de VTB, se evitan las restricciones del sistema SWIFT y el tiempo de liquidación se reduce de 5-7 días tradicionales a 2-3 días; al mismo tiempo, se ofrece un servicio de cobertura de tipo de cambio (por ejemplo, fijar 1 USD = 7.2 CNY), reduciendo el riesgo de volatilidad cambiaria (se prevé que la fluctuación del rublo frente al renminbi en 2024 alcance un 10%-15%). Por ejemplo, un cliente utilizó el canal VTB a través del agente para completar la liquidación de café reexportado a Rusia, ahorrando aproximadamente 20,000 yuanes en costos financieros por operación y aumentando la rotación de capital en un 20%.

IV. Riesgos potenciales y puntos clave de colaboración con el cliente

Aunque el agente controla todos los puntos clave durante todo el proceso, el cliente debe seguir prestando atención a:

1. Documento certificado: El café de Corea debe cumplir con la “Norma General para el Etiquetado de Alimentos Preenvasados” de China (GB 7718-2011); la etiqueta en chino debe incluir información como “País de origen: Corea” y “Nombre del agente dentro del territorio chino”; una etiqueta incorrecta puede provocar la devolución del producto (en 2023, el 12 % de los alimentos importados devueltos por la aduana fue debido a problemas de etiquetado).
2. Control de calidad：Una vez que la mercancía llegue al puerto, la aduana podría realizar muestreos para pruebas (por ejemplo, residuos de plaguicidas o indicadores microbiológicos); el agente puede ayudar a agendar análisis con laboratorios externos (como SGS o CTI), pero los gastos de análisis y la responsabilidad de corrección corren por cuenta del cliente.
3. Dinámica de políticas：Prestar atención a la revisión del TLC entre China y Corea del Sur (por ejemplo, la posible ampliación en 2024 de las categorías con arancel cero) y a las medidas de facilitación para empresas certificadas AEO por la Aduana china (como inspección prioritaria y reducción de la tasa de inspección); el agente enviará periódicamente análisis de políticas para ayudar a los clientes a optimizar sus planes de importación.

V. Conclusión: los agentes profesionales potencian la implementación eficiente de la importación de café

La importación de café a Corea es un negocio típico de “altos requisitos documentales, fuerte dependencia logística y estrictas restricciones de cumplimiento”. Los agentes profesionales, mediante una revisión precisa de documentos (evitando más del 90 % de rechazos), esquemas logísticos flexibles (marítimo/aéreo/distribución en zona franca), experiencia profunda en cumplimiento (98 %+ de precisión en clasificación HS) y la ventaja de liquidación VTB para operaciones con Rusia, ayudan a las empresas a superar los tres dolores principales: “despacho aduanero lento, costos elevados y riesgos altos”. En el futuro, conforme el comercio de alimentos China-Corea se profundice, elegir un agente con capacidad de control de todo el proceso se convertirá en la competencia clave para capturar el mercado de importación de café.