一、代理公司出口發(fā)票應(yīng)該由誰開具？

根據(jù)2025年最新《跨境應(yīng)稅行為增值稅管理辦法》，代理出口業(yè)務(wù)存在兩種開票模式：

• 自營出口模式：代理公司作為銷售方開具發(fā)票，需承擔(dān)貨權(quán)風(fēng)險
• 純代理模式：實(shí)際供應(yīng)商直接開票給境外買家，代理公司收取服務(wù)費(fèi)

我們建議在合同中明確約定開票主體，并保存完整的代理協(xié)議、報關(guān)單、收匯憑證作為稅務(wù)核查依據(jù)。

二、發(fā)票抬頭必須寫代理公司名稱嗎？

根據(jù)國際貿(mào)易慣例和稅務(wù)合規(guī)要求：

• 常規(guī)代理業(yè)務(wù)：發(fā)票銷售方應(yīng)顯示代理公司全稱及稅號
• 雙抬頭報關(guān)：可注明”代理方：XXX公司”并附委托方信息
• 特殊監(jiān)管區(qū)域：需按海關(guān)監(jiān)管要求顯示實(shí)際貨主信息

2025年多地稅務(wù)局推行區(qū)塊鏈發(fā)票驗(yàn)真系統(tǒng)，建議提前與代理公司確認(rèn)開票信息準(zhǔn)確性。

三、出口發(fā)票的品名和HS編碼怎么寫？

需嚴(yán)格遵循三大匹配原則：

• 合同與實(shí)際貨物一致
• 報關(guān)單申報信息一致
• 收匯憑證描述一致

特別提醒：2025年起部分商品（如鋰電池、醫(yī)療設(shè)備）需在發(fā)票備注欄注明UN編號、醫(yī)療器械注冊證號等特殊標(biāo)識。

四、代理出口可以開免稅發(fā)票嗎？

根據(jù)財政部2025年1號公告，同時滿足以下條件可開具免稅發(fā)票：

• 貨物實(shí)際離境并完成出口報關(guān)
• 收匯來源為境外賬戶
• 代理公司具備對外貿(mào)易經(jīng)營者資質(zhì)
• 取得海關(guān)簽發(fā)的出口貨物報關(guān)單

注意：跨境電商零售出口需提供支付機(jī)構(gòu)收款憑證作為免稅依據(jù)。

五、發(fā)票金額與報關(guān)金額不一致怎么辦？

這是引發(fā)海關(guān)稽查的高危風(fēng)險點(diǎn)，建議采取以下措施：

• 10%以內(nèi)合理誤差：提供運(yùn)費(fèi)/保費(fèi)分割單說明差異
• 超過10%的差異：必須辦理報關(guān)單修改手續(xù)
• 匯率波動因素：在合同約定匯率調(diào)整條款

典型案例：某企業(yè)因發(fā)票金額少報20%被海關(guān)追繳稅款并處罰金58萬元。

六、電子發(fā)票可以用于出口退稅嗎？

自2024年9月起，國家稅務(wù)總局已全面推行數(shù)字化電子發(fā)票（全電發(fā)票），其法律效力與紙質(zhì)發(fā)票等同。但需注意：

• 必須通過稅務(wù)局平臺開具
• 需在發(fā)票備注欄注明”出口業(yè)務(wù)”
• 保存XML格式源文件備查

七、如何避免代理出口發(fā)票的合規(guī)風(fēng)險？

建議建立三重審核機(jī)制：

• 形式審查：核對發(fā)票基本信息完整性
• 實(shí)質(zhì)審查：驗(yàn)證業(yè)務(wù)真實(shí)性（合同-物流-資金流）
• 專項(xiàng)審查：針對敏感商品進(jìn)行特別驗(yàn)證

重要提示：2025年海關(guān)總署將發(fā)票信息納入”智慧稽查”系統(tǒng)的重點(diǎn)監(jiān)控維度。

八、代理公司虛開發(fā)票有什么后果？

根據(jù)《刑法》第205條規(guī)定，涉及虛開發(fā)票將面臨：

• 單位處罰金（涉案金額1-5倍）
• 責(zé)任人處2-7年有期徒刑
• 列入海關(guān)失信企業(yè)名單
• 取消出口退稅資格

防護(hù)建議：定期通過電子稅務(wù)局發(fā)票流向查詢功能核查異常情況。

九、多國貿(mào)易中轉(zhuǎn)如何開票？

涉及第三國中轉(zhuǎn)的復(fù)雜貿(mào)易，建議采用：

• 分拆發(fā)票制度：按實(shí)際交易環(huán)節(jié)分段開票
• 中轉(zhuǎn)倉備案：在發(fā)票備注注明中轉(zhuǎn)倉庫代碼
• 稅收居民證明：避免雙重征稅

特別提醒：東盟國家中轉(zhuǎn)需提供FORM E原產(chǎn)地證副本作為開票附件。

十、如何選擇合規(guī)的代理開票公司？

建議從以下維度評估代理公司資質(zhì)：

• 是否具有A類報關(guān)企業(yè)資質(zhì)
• 是否接入國際貿(mào)易”單一窗口”系統(tǒng)
• 是否有完善的合規(guī)風(fēng)控體系
• 是否配備專業(yè)外貿(mào)單證團(tuán)隊(duì)

我們建議至少每季度對代理公司進(jìn)行貿(mào)易合規(guī)審計(jì)，確保業(yè)務(wù)鏈條合法合規(guī)。