「ハーグ認(rèn)証條約」は、正式名稱は「外國の公的文書に対する認(rèn)証の要件の撤廃に関する條約」で、1960年に第9回ハーグ國際私法會(huì)議によって制定され、1965年1月24日に正式に発効しました。その核心的な目的は、國際間の公的文書に対する複數(shù)の政府機(jī)関による重複認(rèn)証のニーズを排除し、公的文書の國際移転プロセスを簡素化することです。HCCH公式ウェブサイトのデータによると、「ハーグ認(rèn)証條約」には125以上の國が加入しており、最も広く適用される多國間協(xié)力條約となっています。

條約は、以下のいくつかの種類の國際間で使用される「公務(wù)文書」を網(wǎng)羅しています：

1、裁判所または法廷の関係機(jī)関、役員、検察官、裁判所書記官及び執(zhí)行員が発行する書類；
2、行政部門が発行する書類；
3、公証書；
4、個(gè)人が署名した書類に添付される正式な証書、例えば登記承認(rèn)書、日付のビザ及び署名証明書など。

これは、これらの種類の公務(wù)文書であれば、締約國間で流通する際、一度の公証認(rèn)証を行えば、他の締約國內(nèi)でも承認(rèn)され使用できることを意味し、大きく効率が向上する。

2023年3月8日、中國は正式に《ハーグ認(rèn)証條約》への加入に関する書面を提出し、2023年11月より、中國が正式に同條約の締約國となることを表明しました。この決定は、中國と外國の企業(yè)や個(gè)人に以下の利便性をもたらすことになります：

1、商取引がより便利になる：中國の會(huì)社の商事事務(wù)書類、例えば會(huì)社登記証書、委任狀などは、簡素化された認(rèn)証手続きを経た後、他の締約國內(nèi)で承認(rèn)され、使用することができます。
2、訴訟文書の流れがより効率的になる：中國と他の締約國間に関係する訴訟書類、例えば判決書、証拠資料などは、煩雑な領(lǐng)事認(rèn)証を繰り返し行う必要がなく、大幅に時(shí)間とコストを削減できます。

1、商事書類の認(rèn)証：中國の會(huì)社の商事書類、例えば登記証書、委任狀などは、まず公証を行う必要があり、その後、権限を持つ機(jī)関により外事認(rèn)証（「Apostille」という添付証明書を発行）を行います。このような書類は他の締約國では追加の認(rèn)証を行うことなく直接使用することができます。
2、訴訟文書の認(rèn)証：訴訟に関わる書類、例えば判決書、証拠資料などは、中國において権限を有する機(jī)関による外事認(rèn)証を経れば、他の締約國で使用することができます。