國際貿(mào)易の現(xiàn)場で、取引先から供給実績の明細(xì)――ことにベトナムや日本市場の顧客リスト――を見せてほしいと頼まれると、どうもちょっと気まずい。想像してみてください:ベトナム企業(yè)の背後に日本の調(diào)達(dá)窓口がいて、こちらの実力と顧客基盤を探ろうとしている。ところが、ちょうどベトナムや日本の実績がゼロだったらどうする?あわてる必要はありません。これはごくありふれたケースです。大切なのは、うまく返答して、自社情報(bào)は守りつつ、商談をぶち壊さないこと。今日はこのテーマを取り上げ、さらりと切り抜けるためのいくつかのテクニックをシェアしましょう。
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お客様が納入明細(xì)を求めるのは、通?!讣夹g(shù)を盜もう」としているわけではなく、あなたの市場経験と信頼性を素早く評価したいためです。ベトナム企業(yè)が日本の調(diào)達(dá)の中間業(yè)者として、上位の取引先にサプライヤーの背景を報(bào)告しなければならない場合もあります——現(xiàn)地に安定した顧客基盤があるか、納入量が多いかを確認(rèn)するためです。明細(xì)に既存の顧客が數(shù)社あることが示されれば、彼らはより安心するでしょう。しかし現(xiàn)実には、多くの企業(yè)が初期段階でこれらの市場を開拓していなかったり、簡単に情報(bào)を共有したくない場合もあります。たとえ顧客リストがあったとしても、漏洩すれば既存の取引関係に影響する可能性があるため、慎重に判斷する必要があります。
朗報(bào)ですが、無理に耐えることも、突っぱねることもなく、クライアントを納得させるソフトな言い方は必ずあります。以下の手順は、実務(wù)経験に基づき、機(jī)密を守りながら交渉を前に進(jìn)めるためのものです:
これらの返答は和気を損なうことなく、プロフェッショナルさも示せます。覚えておいてください、貿(mào)易は雙方向です。お客様が情報(bào)を求めてくるなら、こちらも彼らの購買計(jì)畫や予算の詳細(xì)を聞いて、バランスを取りましょう。
次回の商談では、契約書に「商業(yè)情報(bào)の秘密保持條項(xiàng)」を一言追加して、こういう要求を先に防ぐ。初期段階では、曖昧化した実力紹介(例:「アジア市場への年間供給量Xトン」)を用意し、データで語り、名簿は見せない。
お客様が納入明細(xì)を求めているのは、あなたのことをもっと知りたいという気持ちの裏返し。でも、応対を変えれば、受け身を主導(dǎo)権に変えられます。実力をぼかし、機(jī)密性を強(qiáng)調(diào)し、焦點(diǎn)をずらす――そんな小技が交渉をスムーズにする。國際貿(mào)易はバランスの蕓術(shù)、これらを使いこなせば、もっと多くの協(xié)業(yè)チャンスが見えてきます。少しでもヒントになれば幸いです。次の會(huì)話では、もっと余裕を持てるはず!
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