?Qué documentos de prueba de flujo de mercancías se deben proporcionar para la exportación por agencia?

En el "Reglamento de Supervisión de Operaciones de Exportación por Intermediarios" más reciente publicado por la Administración General de Aduanas en 2025, se establece claramente que las empresas deben preparar los siguientes documentos fundamentales:

• Comprobante de seguimiento logístico
  • Conocimiento de embarque internacional (debe mostrar la información del remitente real).
  • Certificado de concordancia entre el número de precinto del contenedor y la factura comercial.
  • Registro de ubicación GPS para transporte transfronterizo (aplicable a la supervisión de transporte terrestre)
• Registro de gestión de almacenamiento
  • Documento de entrada y salida de mercancías (debe llevar el sello oficial del agente).
  • Registro de video del almacén supervisado por terceros (período de conservación no menor a 3 a?os).
• Certificado de mercancías especiales
  • Permiso de transporte de mercancías peligrosas (si aplica)
  • Registro de temperatura en logística de cadena de frío (mercancías farmacéuticas/alimentarias).

II. ?Cómo puede el propietario de la mercancía demostrar que los bienes fueron exportados realmente por el agente?

Se recomienda adoptar un sistema de certificación "trinitario":

• Términos acordados en el contrato
  • En el acuerdo de representación, se estipula claramente el campo "Remitente nacional" en la declaración de aduanas.
  • Especificar las reglas de visualización del SHIPPER en el conocimiento de embarque (nuevo requisito de registro de cláusulas electrónicas para 2025).
• Documento de certificación de terceros.
  • Comprobante de relación entre el recibo de pago del banco y la factura de aduana
  • Registro electrónico de autorización única de comercio exterior de China
• Proceso logístico con rastro documentado
  • Fotos del lugar de carga de mercancías (deben incluir el logotipo del agente).
  • Registro de desbloqueo de precintos electrónicos para transporte transfronterizo

III. ?Cómo explicar cuando el flujo de fondos no coincide con el flujo de mercancías?

Según nuestra experiencia práctica en empresas Fortune 500, recomendamos adoptar las siguientes soluciones:

• Establecer un marco de acuerdo tripartito
  • Introducir la carta de confirmación por escrito del comprador extranjero
  • Firmar un acuerdo complementario de transferencia de responsabilidad de pago.
• Utilizando tecnología de certificación basada en blockchain.
  • Registro de flujo de fondos de la plataforma blockchain para comercio transfronterizo.
  • Comprobante de pago ejecutado por contrato inteligente
• Procesamiento sincronizado de presentación fiscal.
  • Realizar con anticipación el registro de los ingresos de exportación depositados en el extranjero.
  • Conservar el documento de aprobación de operaciones especiales de la Administración de Divisas.

IV. ?Cómo evitar que la aduana considere como "exportación con factura falsa"?

En 2025, la aduana incrementará la inspección de empresas certificadas AEO, se recomienda prestar especial atención a:

• Gestión de consistencia de documentos de declaración aduanera
  • Asegúrese de que los elementos declarados coincidan completamente con las propiedades reales de la mercancía.
  • El agente debe poseer el original de la carta de autorización del fabricante.
• Rastreabilidad de la información logística
  • La tasa de vinculación del número de contenedor con la declaración de aduanas alcanza el 100%.
  • La información de registro de vehículos de transporte se actualiza en tiempo real.
• Sistema de aplicación de alerta temprana de riesgos
  • Acceder a la plataforma de análisis de datos de aduanas.
  • Verificar periódicamente los registros del sistema de gestión de crédito empresarial.

V. A?o 2025Agencia de Exportación?Cuáles son los nuevos requisitos regulatorios para el negocio?

De acuerdo con las últimas tendencias de políticas, las empresas deben prestar especial atención a:

• Gestión de cadena de evidencia electrónica
  • El acuerdo electrónico de declaración aduanera por delegación debe contar con certificación digital (el período de validez se reduce a 15 días).
  • La información logística debe cargarse en la ventanilla única en tiempo real.
• Transporte con neutralidad de carbono.
  • proporcionarTransporte marítimo.Certificado de Intensidad de Carbono (Calificación CII)
  • El transporte terrestre debe incluirEnergías renovablesCertificado de proporción de uso del vehículo
• Reglas inteligentes de revisión de pedidos
  • Mecanismo de verificación de 96 horas entre la declaración de aduana y los documentos logísticos.
  • El sistema de IA identifica automáticamente la relación de afinidad entre el propietario de la carga y el agente.