La línea de vida de cumplimiento para las facturas de servicios de comisión

Después de la implementación del Anuncio No. 22 de 2025 de la Administración General de Aduanas, un médicoImportación de equiposEl comerciante sufrió un retraso de 28 días en el despacho de aduana debido a una clasificación errónea en la factura de comisiones de agencia, lo que generó un costo total de 1.27 millones de yuanes en gastos de demora en el puerto e indemnizaciones por incumplimiento. Este caso real revela:El procesamiento de las facturas por honorarios de servicios de agencia afecta directamente el costo y la puntualidad de la importación de equipos。

Puntos clave para la identificación del tipo de factura

Tres tipos clave de facturas involucradas en el proceso de importación:

• Factura proforma (Proforma Invoice)
  • Para solicitud de pago por adelantado
  • Debe indicarse la leyenda "no es liquidación final"
• 商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)
  • Debe coincidir con el monto declarado en la declaración de aduana
  • Es necesario distinguir entre el precio del equipo y los honorarios por el servicio.
• Factura dividida (Split Invoice)
  • Aplicable a proyectos de pago a plazos
  • Debe mantenerse la continuidad del número de contrato original

Nuevas regulaciones para el manejo de gastos en 2025

De acuerdo con el método de valoración más reciente de la Administración General de Aduanas:

• Umbral de alerta para el porcentaje de comisión de agenciaIncrementar hasta el 12 % del monto total del contrato
• Se debe proporcionar el cargo por servicio técnicoHoja de registro de horas trabajadasPara su consulta.
• El recargo por logística debe mostrarse como un concepto separado

Análisis de escenarios de riesgo típicos

• Trampa de tarifas ocultas
  • En un contrato de importación de equipos alemán, la "tarifa de procesamiento de documentos" no está claramente especificada.
  • Lo que provocó el pago retroactivo de 87,000 RMB de IVA durante el despacho de aduana.
• zona ciega de fluctuación del tipo de cambio
  • Una empresa japonesa no acordó una cláusula de bloqueo de moneda para las facturas
  • La diferencia en el tipo de cambio generó un pago excesivo de 230,000 yuanes en comisiones de agencia.

Lista de verificación para la revisión de facturas profesionales

Se sugiere que las empresas establezcan un mecanismo de revisión de tres niveles:

• Verificación de elementos básicos
  • Integridad de la información del comprador y del vendedor
  • Consistencia entre el código HS y la declaración de aduana
• Verificación de desglose de costos
  • Desglose del costo del equipo y del servicio
  • Regalías identificadas por separado
• Revisión de cumplimiento de políticas
  • Forma de indicar el criterio de origen
  • Identificador de advertencia de impuestos antidumping

Recomendaciones operativas para la prevención de riesgos

• Agregar en el acuerdo de agenciaCláusulas para el manejo de disputas de facturación
• Se solicita que la parte representante proporcioneDocumentos de soporte para la decisión anticipada de aduana
• EstablecerSistema de comparación de facturas electrónicasValidación automática

Un importador de autopartes, al perfeccionar su proceso de gestión de facturas, logró evitar tres cuestionamientos aduaneros sobre precios durante el primer semestre de 2025, ahorrando 15 días hábiles en el despacho. Los datos muestran que el tratamiento estandarizado de las facturas de comisiones puede reducir el costo integral de importación en un 4.7 %. Se recomienda a las empresas consultar la versión revisada 2025 de la “Guía para la Declaración de Precios de Mercancías Importadas” de la Administración General de Aduanas y actualizar sus criterios internos de auditoría cada trimestre.