Код соответствия для счетов-фактур на импортное оборудование

С момента введения пилотного проекта по стандартизации информации в счетах-фактурах Главным таможенным управлением в 2025 году, процент ошибок при декларировании импортного оборудования вырос на 12,7% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Данные профессиональных таможенных брокеров показывают, что более 60% аномалий в декларациях вызваны отсутствием необходимых элементов или ненормативным описанием в счетах-фактурах. В этой статье мы подробно разберем практические аспекты обработки счетов-фактур на импортное оборудование.

Ключевые элементы обязательны

Соответствующий требованиям счет-фактура на импортное оборудование должен содержать следующие элементы:

• Технические параметры товара
  • Мощность должна быть указана с единицей измерения (кВт/л.с.)
  • Версия системы управления должна быть указана в формате V2.3.1
• Полнота торговых условий
  • При цене FOB необходимо указывать код порта отгрузки
  • В условиях страхования при цене CIF необходимо указывать объем покрытия
• Стандарты специальной маркировки
  • Для б/у оборудования необходимо указывать срок эксплуатации
  • Для модулей с программным обеспечением необходимо отдельно указывать срок лицензии

Разъяснение новых правил декларирования 2025 года

Согласно последней редакции ?Порядка управления декларированиемИмпорт и экспорт.грузов?, при декларировании оборудования произошли три основных изменения:

• Проверка связи с кодом ТН ВЭД

  Описание товара в счете-фактуре должно содержать ключевые слова, соответствующие коду ТН ВЭД, например, для "станка с ЧПУ" необходимо указать "модель системы ЧПУ"

• Требования к конвертации валюты

  Для сделок не в долларах США необходимо приложить справку о курсе ЦБ на день подписания, погрешность не должна превышать 0,5%

• Связь с технической документацией

  Для оборудования, подлежащегосертификации 3C, необходимо указывать номер сертификата и версию соответствующего стандарта испытаний

Анализ типичных ошибок

Одно предприятие при импорте высокоточного станка из Германии столкнулось с отказом в декларировании, причинами были:

• В счете-фактуре не были указаны размеры рабочего стола (1520×620 мм)
• Лицензия на ПО системы управления не была предоставлена одновременно со счетом-фактурой
• Портовые сборы в условиях транспортировки были включены в таможенную стоимость

Профессиональная агентская компания, дополнив техническое приложение и разделив статьи расходов, в течение 48 часов повторно подала декларацию, сэкономив около 23 000 юаней на простое.

Ключевые моменты при выборе агентских услуг

• Возможность сверки с базами данных

  Необходимо наличие системы запросов к базе данных по классификации товаров таможни в реальном времени

• Опыт обработки технической документации

  Способность быстро определять действительность стандартов, таких как IEC, ISO

• Механизм реагирования на чрезвычайные ситуации

  Наличие канала быстрого реагирования на запросы таможни (механизм обратной связи в течение 2 часов)

Практические советы по предотвращению рисков

Предприятиям рекомендуется внедрить трехуровневую систему проверки счетов-фактур на импортное оборудование:

• На стороне поставщика: требовать предоставления проформы-инвойса по шаблону таможни
• На стороне логистики: сверять соответствие фактического товара и технических параметров в счете-фактуре
• На стороне таможенного оформления: внедрить механизм двойной проверки кодов ТН ВЭД

Один импортеримпорт оборудования, внедрив эту систему, повысил процент успешных деклараций с 78% до 96% и снизил годовые затраты на таможенное оформление на 15%.

Стратегии реагирования на будущие тенденции

С углублением реализации правил происхождения RCEP, рекомендуется обратить внимание на:

• Способы отражения декларации о региональной доле в счете-фактуре
• Проверка соответствия формата счетов-фактур от производителей оборудования из стран АСЕАН
• Тестирование интеграции электронных счетов-фактур с системами таможенного оформления на основе блокчейна