?Cómo evaluar la confiabilidad y profesionalismo de una agencia de representación?

ElegirAgencia de ExportaciónLa empresa debe verificar de manera prioritaria los siguientes elementos:

• Certificación AEO de Aduanas：Los nuevos estándares de certificación 2025 exigen que las empresas de representación cuenten con un sistema completo de seguridad comercial
• A?os de servicio en la industria：Priorizar empresas maduras con más de 5 a?os de operación continua, evitando los riesgos operativos de las compa?ías recién constituidas
  • Método de verificación: consultar la fecha de constitución en el Sistema de Información Pública de Crédito Empresarial
  • Caso de referencia: una empresa textil experimentó un retraso de 1 millón de dólares en su reembolso fiscal al elegir una empresa de representación que solo llevaba 8 meses de constitución.
• Certificación de calificaciones especiales：La exportación de mercancías peligrosas requiere verificar la calificación del certificado de embalaje para productos peligrosos; los productos alimenticios deben registrar a la empresa productora para la exportación de alimentos.

?Qué contenidos fundamentales incluye el servicio de exportación por agencia?

Una agencia de representación de calidad debe ofrecer servicios integrales durante todo el proceso:

• Servicios básicos
  • Despacho aduanero e inspección (incluido RCEP)Certificado de origenSolicitud de libro)
  • Recibo de divisasConversión de divisasy registro fiscal
• Servicios de valor agregado
  • Manejo de anomalías en el despacho de aduana en el puerto de destino (nuevo requisito de declaración del arancel de carbono de la UE a partir de 2025)
  • Coordinación conjunta del seguro de crédito a la exportación

?Cómo se calcula de manera razonable la tarifa de la agencia?

Actualmente, el mercado utiliza principalmente tres modelos de facturación:

• Proporción del valor de la mercancía：0.8%-1.5%（sujeto a fluctuación según el nivel de riesgo del código HS del producto）
• Modelo de servicios por proyecto：Declaración de aduana por envío 500-2000 MXN,Cobro de divisasComisión por cambio de divisas: 0.3‰
• Sistema de tarifas mixtas：Se recomienda a las peque?as y medianas empresas optar por el paquete de servicios básico + el modelo de pago por uso de servicios de valor agregado según sea necesario

Se debe prestar especial atención a los cargos ocultos:

• Intereses por el adelanto de tarifas de demurrage (las tarifas de demurrage de las principales navieras para 2025 ya se incrementaron un 30 %)
• Tarifa expresa para autenticación de documentos (las tasas expresas para la legalización consular suelen superar los 2,000 MXN)

?Cómo prevenir los riesgos en las operaciones de exportación por intermediación?

Se recomienda adoptar una triple protección:

• Restricciones de los términos del contrato
  • Establecer claramente la responsabilidad por errores en la declaración aduanera (se sugiere fijar un estándar de indemnización mínima de 5,000 CNY por declaración).
  • Plazo acordado para la recepción de divisas extranjeras (la política vigente exige tramitar el reembolso de impuestos dentro de los 15 días hábiles posteriores a la recepción de las divisas)
• mecanismo de monitoreo del proceso
  • Solicitar a la empresa de representación que proporcione consultas en tiempo real del estado de despacho de aduana
  • Conciliación mensual de los datos electrónicos de los formularios de verificación de divisas
• Sistema de reserva para riesgos.：Se sugiere retener entre el 3 % y el 5 % del monto del contrato como garantía de calidad.

?En qué situaciones es obligatorio cambiar de empresa de representación?

Debe iniciarse inmediatamente el procedimiento de cambio de agente en los siguientes casos:

• La declaración de aduana ha sido seleccionada para inspección por la autoridad aduanera durante 3 ocasiones consecutivas (existe riesgo de degradación de la calificación crediticia).
• El retraso en la recepción y liquidación de divisas excede los 30 días naturales
• No se realizó el seguimiento oportuno de las cláusulas revisadas de los INCOTERMS que entrarán en vigor en 2025
• Divulgación de datos comerciales de los clientes (se puede exigir responsabilidad mediante las cláusulas de protección de información AEO de la aduana)

?Cómo verificar la capacidad de desaduanaje en el extranjero de una empresa de representación?

Se recomienda utilizar el método de verificación en tres pasos:

• Se requiere proporcionar casos de desaduanización en el puerto de destino (no menos de 20 envíos de la misma categoría en los últimos 2 a?os).
• Verificación de la red de cooperación en el extranjero
  • Empresa propia en el extranjero (se requiere verificar el certificado de inversión en el extranjero)
  • Miembros de la Alianza de Transporte Internacional de Carga (por ejemplo, certificados por WCA)
• Prueba de velocidad de respuesta ante emergencias (simulación de contenedor retenido, se requiere entregar una solución en 4 horas)